W 2023 r. współczynnik do obliczania ekwiwalentu urlopowego wynosi 20,83. W 2022 r. jego wartość  to 20,92.

Specjalnie dla czytelników SerwisKadrowego.pl przygotowaliśmy praktyczny kalkulator, który w szybki sposób wskaże współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w latach 2004 – 2023, dla dowolnego wymiaru etatu.

Przy wyliczeniach współczynnika urlopowego wykorzystywanego do kalkulowania kwoty ekwiwalentu należnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinniśmy w 2023 r. uwzględnić:

1) 53 niedziele,

🎯 Kadry i Płace Książka 2024 - 📖 prostym, zrozumiałym językiem opisuje między innymi takie zagadnienia jak: ekwiwalent urlopowy, współczynnik ekwiwalentowy aktualizowane na bieżąco przez 365 dni od dnia zakupu.

2) 52 dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

3) 10 świąt przypadających w inny dzień niż niedziela, tj.:

• 6 stycznia 2023 r. (piątek) – Święto Trzech Króli,
• 10 kwietnia 2023 r. (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja 2023 r. (poniedziałek) – Święto Państwowe,
• 3 maja 2023 r. (środa) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
• 8 czerwca 2023 r. (czwartek) – dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia 2023 r. (wtorek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 1 listopada 2023 r. (środa) – Wszystkich Świętych,
• 11 listopada 2023 r. (sobota) – Narodowe Święto Niepodległości,
• 25 grudnia 2023 r. (poniedziałek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia 2023 r. (wtorek) – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Przy ustalaniu omawianego współczynnika pojawia się wątpliwość odnośnie tego, ile razy w procesie wyliczenia należy uwzględniać tzw. świąteczne niedziele (czyli święta wypadające w niedzielę): dwa razy – oddzielnie jako święto i niedzielę, czy tylko raz.

Niestety żaden powszechnie obowiązujący akt prawny nie daje tu jednoznacznej odpowiedzi. W opinii autora, przy wyznaczaniu współczynnika ekwiwalentowego w liczbie dni świątecznych powinno się uwzględniać wyłącznie te dni, które przypadały na dzień inny niż niedziela. Przyjęcie założenia, w myśl którego niedziela świąteczna byłaby uwzględniana zarówno jako niedziela jak i święto, skutkować będzie zawsze niższym współczynnikiem.

Biorąc pod uwagę przedstawione informacje, obliczenie współczynnika urlopowego w 2023 r. powinno wyglądać następująco:

[365 dni – (53 niedziele + 10 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)] ÷ 12 = 20,83.

Jeśli pracownik pracuje na część etatu, wówczas wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przykładowo w 2023 r. współczynnik dla pracownika zatrudnionego:

• na 3/4 etatu wynosi: 20,83 x 3/4 = 15,62;
• na 1/2 etatu wynosi: 20,83 x 1/2 = 10,42;
• na 1/3 etatu wynosi: 20,83 x 1/3 = 6,94;
• na 1/4 etatu wynosi: 20,83 x 1/4 = 5,21.

Kalkulator Online „Współczynnik do ekwiwalentu„

Sprawdź praktyczny kalkulator wyliczania kwoty należnego ekwiwalentu urlopowego:

🧮 Kalkulator Online – Kalkulator – Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Jak obliczać ekwiwalent za urlop wypoczynkowy?
➪ Kliknij i Sprawdź

Wartość współczynnika ekwiwalentowego w latach 2004–2022

Źródło: publikacja „Mistrz Kadr i Płac”